Ольга Арефьева — шеф-продюсер ивент-агентства «Оргмастер». В команде Оли десять человек — среди них ивент-продюсеры и менеджеры, креаторы и SMM-специалист.
Ольга работает в агентстве уже десять лет, четыре из которых в роли шефа. В рубрике «Работа по любви» она поделилась, какими программами пользуется, как планирует свое время, и какие практики помогают ей в работе и жизни.
Ольга работает в агентстве уже десять лет, четыре из которых в роли шефа. В рубрике «Работа по любви» она поделилась, какими программами пользуется, как планирует свое время, и какие практики помогают ей в работе и жизни.
КАКИМИ УСТРОЙСТВАМИ И ПРОГРАММАМИ ПОЛЬЗУЕШЬСЯ?
Мои основные устройства — это макбук и айфон. Помимо них иногда использую рабочий стационарный компьютер, с которого есть быстрое и удобное подключение к облачному хранилищу агентства.
Программы, в которых работаю ежедневно:
- Битрикс24 — наш агентский CRM
- Календарь айфона
- Заметки с папками
- Мессенджеры и сервисы для онлайн-коллов (Telegram, даже иногда WhatsApp, ВКонтакте, Max, Яндекс Мессенджер, Zoom, Яндекс Телемост, Контур Толк)
- Google и все его приложения
- Figma
- Ilovepdf
- DeepSeek и Qwen.
КАК ОРГАНИЗУЕШЬ СВОЕ ВРЕМЯ?
Я человек-табличка — люблю расписание, четкость и уважаю свое и чужое время. Все, о чем договариваюсь с коллегами, семьей и друзьями, должно быть записано и поставлено в календарь.
В будни с 10 до 18 часов мы с командой на связи, если нет внеурочных встреч или планов. В моем календаре есть ежедневный получасовой пункт «обед», особенно в будни это актуальное дело, о котором важно не забыть в череде событий и задач. Я могу его передвинуть, сократить до 20 минут, но в любом случае этот важный слот в календаре остается.
Договоренности в команде у нас достаточно лояльные. Если вдруг возникают обстоятельства непреодолимой силы, когда срочно нужно пойти к врачу или уехать по личным обстоятельствам на пару дней в другой город, мы это допускаем и принимаем. Главная договоренность, что при физическом отсутствии на рабочем месте не должны страдать проекты, задачи и клиенты.
В будни с 10 до 18 часов мы с командой на связи, если нет внеурочных встреч или планов. В моем календаре есть ежедневный получасовой пункт «обед», особенно в будни это актуальное дело, о котором важно не забыть в череде событий и задач. Я могу его передвинуть, сократить до 20 минут, но в любом случае этот важный слот в календаре остается.
Договоренности в команде у нас достаточно лояльные. Если вдруг возникают обстоятельства непреодолимой силы, когда срочно нужно пойти к врачу или уехать по личным обстоятельствам на пару дней в другой город, мы это допускаем и принимаем. Главная договоренность, что при физическом отсутствии на рабочем месте не должны страдать проекты, задачи и клиенты.
КАК ОТДЫХАЕШЬ? КАКИЕ У ТЕБЯ ХОББИ?
В моей жизни несколько хобби, а вообще за мои 33 года было много разных увлечений! Уже 2 года хожу на танцы на каблуках. Сейчас это основное хобби, которому посвящаю больше времени — 2−3 тренировки в неделю по 1,5−2 часа. Еще полтора года хожу в бассейн с тренером — тут по мере возможности удается вырываться один-два раза в неделю.
С середины марта прохожу обучение, которое не связано с моей работой, но очень интересно мне — онлайн-курс по хоумстейджингу. В курсе 11 уроков по 2−2,5 часа, после каждого занятия есть домашка.
Само собой в качестве отдыха всегда хороши встречи с друзьями, выходы на концерты и путешествия — иногда это даже удается совмещать, и я смело могу назвать себя амбассадором ивент-туризма.
С середины марта прохожу обучение, которое не связано с моей работой, но очень интересно мне — онлайн-курс по хоумстейджингу. В курсе 11 уроков по 2−2,5 часа, после каждого занятия есть домашка.
Само собой в качестве отдыха всегда хороши встречи с друзьями, выходы на концерты и путешествия — иногда это даже удается совмещать, и я смело могу назвать себя амбассадором ивент-туризма.
ГДЕ ТЫ ОБЫЧНО РАБОТАЕШЬ?
Для меня лучшее место работы — офис нашего агентства. Здесь я чувствую максимально рабочую атмосферу, рядом коллеги, и мы можем быстро обсудить и принять решение. Пандемия и пост-пандемийное время, когда мы все работали из дома, показали, что можно долго договариваться о времени звонка, а потом за пять минут решить вопрос.
Я люблю людей, живое общение, возможность подбодрить-похлопать по плечу, обнять коллегу, если ему/ей это требуется (и если он/она не против), сидеть рядом, смотреть в глаза, спросить «Как ты?» в паузах между задачами, пообедать бок о бок.
Изредка могу остаться работать из дома, надеясь, что такой рабочий день будет менее напряженным, потому что дома как будто чуть больше свободы и опций «расслабиться». По факту же эти дни получаются менее сбалансированными с точки зрения работы и пауз, которые так необходимы для переключения мозга и тела. Работа из дома для меня в итоге выливается в звонки нон-стоп, между которыми максимум успеваешь добежать в туалет, а ту самую обеденную паузу, которая есть в календаре, приходится двигать на попозже.
Разумеется, люблю работать на наших мероприятиях. Люблю атмосферу монтажей, утро перед реализациями. Обожаю в конце события подойти ко всем, кто работал на площадке и поблагодарить, обнять. Ну, вы уже поняли, обниматься — мое!
Я люблю людей, живое общение, возможность подбодрить-похлопать по плечу, обнять коллегу, если ему/ей это требуется (и если он/она не против), сидеть рядом, смотреть в глаза, спросить «Как ты?» в паузах между задачами, пообедать бок о бок.
Изредка могу остаться работать из дома, надеясь, что такой рабочий день будет менее напряженным, потому что дома как будто чуть больше свободы и опций «расслабиться». По факту же эти дни получаются менее сбалансированными с точки зрения работы и пауз, которые так необходимы для переключения мозга и тела. Работа из дома для меня в итоге выливается в звонки нон-стоп, между которыми максимум успеваешь добежать в туалет, а ту самую обеденную паузу, которая есть в календаре, приходится двигать на попозже.
Разумеется, люблю работать на наших мероприятиях. Люблю атмосферу монтажей, утро перед реализациями. Обожаю в конце события подойти ко всем, кто работал на площадке и поблагодарить, обнять. Ну, вы уже поняли, обниматься — мое!
ТОП-3 ЛЮБИМЫХ ФИЛЬМОВ
- «1+1»
- «Интерстеллар»
- «Служебный роман»
ТОП-3 ПРАКТИК ОТ ОЛЬГИ АРЕФЬЕВОЙ
- Писать благодарности каждый вечер. Практика, когда я фиксирую моменты, которые сделали день важным, теплым и душевным. Записи начинаются с фразы «Спасибо этому дню за …». Пишу каждый вечер перед сном уже шестой год — помогает фокусироваться на положительном и важном.
- Фото-книги по окончании путешествий. Делаю не каждый раз, хотя стремлюсь к этому, но порядка пяти штук уже есть дома на полочке. Такой формат воспоминаний кажется более душевным, нежели тысячи кадров в фотопленке смартфона.
- Пишу списки вещей, каждый раз собирая чемодан. Очень удобно использовать список того, что брал с собой в аналогичный предыдущий трип, или фиксировать вещи, которых не хватило в той или иной поездке, чтобы в следующую обязательно взять. Из полезных необычных вещей могу взять с собой меламиновую губку, которая быстро очищает белую подошву обуви от загрязнений, складную бутылку для воды, маску для сна и наушники с шумоподавлением, маленький мультитул, где есть ножнички и складной нож.
