Verification: 527bc30c9695fbce
о нас
материалы
Сотрудничать
связаться
События
МЕДИА

Приручаем хаос

Екатеринбуржцы, как и жители любого другого мегаполиса, ежедневно сталкиваются с нехваткой времени. Современный ритм жизни, насыщенный работой, личными проектами, культурными событиями и семейными обязанностями, требует от нас умения грамотно управлять своими делами. Особенно это важно для тех, кто работает в сфере бизнеса, искусства или диджитал — направлениях, где эффективность и четкость планирования играют ключевую роль.

В инструкции Артем Сусеков, Agile-практик в компании «Ланит Технологии», рассказывает о том, как упорядочить задачи, избежать перегрузки встречами и делами, а также выбрать подходящую систему для управления временем.
ПОПУЛЯРНЫЕ МЕТОДЫ ЛИЧНОГО ПЛАНИРОВАНИЯ
СПИСОК ДЕЛ
Самый простой и универсальный способ — составить список задач на день. Этот метод подходит для новичков в планировании и тех, кто хочет быстро зафиксировать свои цели.
Преимущества:
  • Простота и доступность.
  • Основа для более сложных техник.
Недостатки:
  • Не учитывает приоритетность задач.
  • Может привести к перегрузке, если список слишком длинный.
Кому подойдет: тем, кто только начинает осваивать тайм-менеджмент или хочет быстро зафиксировать дела.
Инструменты:
  • Бумажный ежедневник или блокнот — подойдет тем, кто предпочитает традиционные методы.
  • Google Keep — простое приложение для создания списков и заметок.
  • Todoist — удобный таск-менеджер с возможностью создания списков задач и напоминаний
МАТРИЦА ЭЙЗЕНХАУЭРА
Методика предполагает разделение задач на четыре категории по важности и срочности:

  1. Важно и срочно — делать немедленно.
  2. Важно, но не срочно — планировать.
  3. Срочно, но не важно — делегировать.
  4. Не важно и не срочно — исключить.
Преимущества:
  • Помогает расставить приоритеты.
  • Учит фокусироваться на действительно важных задачах.
Недостатки:
  • Требует времени на анализ задач.
  • Не подходит для мелких дел.
Кому подойдет: людям с большим количеством задач, которым сложно определить приоритеты.
Инструменты:
  • Eisenhower Matrix App — специализированное приложение для работы с матрицей.
  • Notion — позволяет создавать кастомные таблицы и базы данных для сортировки задач по приоритетам. Из России Notion доступен только с VPN — прим. ред.
  • Trello — визуальная канбан-доска, где можно разделить задачи на категории важности и срочности.
МЕТОД АЙВИ ЛИ
Этот метод заключается в составлении списка из шести задач на день с ранжированием по важности. Выполнять их нужно строго по порядку.
Преимущества:
  • Фокус на главных задачах.
  • Простота внедрения.
Недостатки:
  • Не подходит для гибкого графика.
  • Ограничивает количество задач.
Кому подойдет: тем, кто хочет сосредоточиться на ключевых целях дня.
Инструменты:
  • Microsoft To Do — помогает фиксировать 6 ключевых задач на день и отслеживать их выполнение.
  • TickTick — приложение с функцией приоритетов, идеально подходит для небольших списков задач.
  • Бумажный планировщик — классический вариант для минималистов.
МЕТОД 1-3-5
Суть метода в том, чтобы планировать одну крупную задачу, три средних и пять мелких на день. Это позволяет сбалансировать нагрузку и избежать выгорания.
Преимущества:
  • Учитывает разную сложность задач.
  • Помогает избежать перегрузки.
Недостаток:
  • Не подходит для дней с большим количеством встреч или срочных дел.
Кому подойдет: тем, кто хочет равномерно распределить рабочую нагрузку.
Инструменты:
  • Any.do — позволяет распределять задачи по приоритету (одна большая, три средние, пять мелких).
  • Google Tasks — интеграция с Google Calendar помогает структурировать задачи по дням.
  • SingularityApp — гибкий инструмент с возможностью настройки под методику.
ТЕХНИКА POMODORO
Методика предполагает работу над задачами в интервалах по 25 минут с короткими перерывами между ними. После четырех таких циклов следует длинный перерыв.
Преимущества:
  • Повышает концентрацию.
  • Подходит для борьбы с прокрастинацией.
Недостаток:
  • Неэффективна для задач, требующих глубокого погружения.
Кому подойдет: тем, кто легко отвлекается или работает над рутинными задачами.
Инструменты:
Focus To-Do — приложение, совмещающее таймер Pomodoro и таск-менеджер.Forest — помогает сосредоточиться: пока ты работаешь, на экране растет виртуальное дерево.Be Focused Pro — таймер с возможностью анализа продуктивности.
БЛОЧНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ
Вместо отдельных задач ты выделяешь временные блоки для определенных видов деятельности, например, работы, спорта или отдыха.
Преимущества:
  • Создает четкую структуру дня.
  • Удобно для повторяющихся процессов.
Недостаток:
  • Требует стабильного графика.
Кому подойдет: людям с регулярным расписанием или тем, кто хочет упорядочить рутину.
Инструменты:
  • Google Calendar — идеально подходит для выделения временных блоков на разные виды деятельности.
  • TimeTune — приложение для создания расписания с временными блоками.
  • Sectograph — визуализирует задачи в виде циферблата, что удобно для блочного подхода.
GETTING THINGS DONE (GTD)
Метод Дэвида Аллена предполагает фиксацию всех задач в одном месте (например, в приложении или блокноте) и их последующую сортировку по категориям (срочные и несрочные, делегируемые и так далее).
Преимущества:
  • Структурирует даже сложные проекты.
  • Освобождает ум от необходимости держать все в голове.
Недостаток:
  • Требуется время на освоение системы.
Кому подойдет: тем, кто работает над долгосрочными проектами или сталкивается с информационной перегрузкой.
Инструменты:
  • OmniFocus (для macOS/iOS) или MyLifeOrganized (для Windows/Android) — профессиональные приложения для GTD.
  • Evernote — удобен для хранения идей и организации задач по категориям.
  • Todoist — поддерживает проекты, подзадачи и интеграцию с GTD-системами.
АНТИРАСПИСАНИЕ
Этот подход предлагает сначала запланировать отдых и досуг, а оставшееся время посвятить работе. Метод помогает бороться с прокрастинацией и выгоранием.
Преимущества:
  • Снижает стресс от работы.
  • Учит ценить время отдыха.
Недостатки:
  • Может быть неэффективным при жестких дедлайнах.
Кому подойдет: людям с хронической усталостью или склонностью к прокрастинации.
Инструменты:
  • Notion — позволяет создать гибкий график, начиная с отдыха и досуга.
  • Google Calendar — удобно планировать отдых и оставлять свободное время для работы.
  • TickTick — помогает сбалансировать задачи и отдых благодаря встроенному таймеру и напоминаниям.
ХРОНОМЕТРАЖ
Методика предполагает фиксацию времени выполнения каждой задачи в течение дня. Это помогает проанализировать свою продуктивность и устранить «пожирателей времени».
Преимущество:
  • Позволяет объективно оценить эффективность дня.
Недостаток:
  • Требует дисциплины и постоянной фиксации данных.
Кому подойдет: тем, кто хочет понять, куда уходит время.
Инструменты:
  • Toggl Track — трекер времени, который показывает, на что уходит ваше время в течение дня.
  • RescueTime — анализирует вашу активность на устройствах и дает рекомендации по улучшению продуктивности.
  • Timely — автоматически отслеживает время, затраченное на разные активности.
КАНБАН
Метод визуализации задач через доску с колонками «Нужно сделать», «В процессе» и «Сделано». Задачи перемещаются между колонками по мере выполнения.
Преимущество:
  • Визуализирует прогресс работы.
Недостаток:
  • Не всегда удобен для индивидуального использования без команды или проекта.
Кому подойдет: визуалам или людям, работающим над проектами со множеством этапов.
Инструменты:
  • Trello — классический инструмент для работы с канбан-досками.
  • WEEEK — российский аналог Trello с расширенным функционалом.
  • Asana — подходит как для личного использования, так и для командной работы над проектами
Выбор подходящей методики зависит от твоих целей, характера работы и личных предпочтений:
  1. Если тебе нужно просто начать фиксировать задачи — попробуй обычный список дел или метод Айви Ли.
  2. Для расстановки приоритетов подойдут Матрица Эйзенхауэра или GTD.
  3. Если ты склонен к прокрастинации — обрати внимание на технику Pomodoro или Антирасписание.
  4. Для долгосрочных проектов лучше использовать блочное планирование или Канбан.
Фото: DALL-E
2025-01-27 17:26